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Bourse
du Café et du Cacao
04 BP 2576 Abidjan 04 (Côte d'Ivoire)
Tel: (225) 20 20 27 20
Fax : (225) 20 20 28 14
Email: info@bcc.ci
Website: www.bcc.ci
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 Objet |
La Bourse
du Café et du Cacao a pour objet:
-
d'assurer les missions d'intérêt général
des filières café cacao à l'effet de réguler
les opérations de commercialisation et d'amélioration
des revenus des producteurs
-
d'exercer
les missions techniques et commerciales, d'encadrement et de
suivi des opérations d'achat et d'exportation du café
et du cacao de Côte d'Ivoire
A ce titre,
la BCC centralise et coordonne les opérations d'exportation
de l'ensemble du café et du cacao. Elle exerce, en outre,
toutes missions et attributions administratives et commerciales
des opérations d'achat et d'exportation qui ne relèvent
pas des compétences de l'Autorité de Régulation
du Café et du Cacao (ARCC), et du Fonds de régulation
et de Contrôle (FRC).
| Mission |
-
La
mise en oeuvre, en liaison avec l'ARCC et le FRC, d'un mécanisme
de garantie d'un revenu et d'un prix rémunérateur
aux producteurs
-
La
prévision de récolte et la tenue des statistiques
en liaison avec l'ARCC
- Le suivi
des stocks et des déclarations d'achat conjointement avec
le FRC
- La promotion
du café et du cacao ivoirien sur le marché international
- La promotion
du label ivoire
| Direction
Générale |
La Direction
Générale a pour missions et attributions de:
- d'assurer
la direction générale de la Bourse du Café
et du Cacao
- d'assurer
la mise en œuvre efficace des politiques et orientations
définies par le conseil d'administration et approuvées
par l'Assemblée Générale
- de coordonner
la conception et la mise en œuvre des stratégies,
des mécanismes et des programmes de la Bourse, conformément
aux politiques arrêtées par le Conseil d'Administration
et approuvées par l'assemblée générale
- d'assurer
la coordination et la mise en oeuvre de tout projet ou programme
concourant à la réalisation de l'objet social et
des missions de la Bourse du Café et du Cacao
- de veiller
au bon déroulement des opérations de commercialisation,
de transformation et d'exportation du café et du cacao
de Côte d'Ivoire
- de veiller
à la gestion rigoureuse de la Bourse, dans le respect des
objectifs, des budgets et des délais fixés par le
Conseil d'Administration
- de veiller
au respect et à l'application stricte des règles
et procédures de gestion administrative, comptable et financière
- de garantir
la gestion optimale s ressources humaines, matérielles
et financières de la BCC
- d'assurer
le secrétariat des réunions du Conseil d'Administration,
du Conseil de Surveillance et des Assemblées Générales
| Organisation
de la Direction Générale |
La Direction
Générale comporte des services rattachés
au Directeur Général et les directions opérationnelles
suivants:
-
la
Direction des Opérations Commerciales
-
la
Direction Technique et des Études
-
la Direction Financière et Comptable
- la Direction
des Ressources Humaines et de la Logistique
Au Directeur
Général sont rattachés les services ci-après:
- Le Service
Relations Publiques
- Le Service
Audit Interne et Contrôle de Gestion
- Le Conseil
juridique et fiscal, et le conseil technique
- Le Service
de l'Informatique, de l'Information et de la Documentation
| Directions
& Services |
1. Direction
Technique des Études
2. Direction
des Opérations Commerciales
-
Service Apurement et Suivi des opérations d'embarquement
-
Service
Enregistrement, Suivi des Marchés et Promotion des Coopex
et Pmex
3. Direction
des Ressources Humaines et de la Logistique
4. Direction
Financière et Comptable
| Service
Central de la statistique |
Le Service
Central de la statistique est chargé:
-
de concevoir et de mettre en œuvre le schéma directeur
statistique de l'entreprise;
-
de
gérer la collecte, la centralisation et le traitement
des données relatives à l'ensemble des opérations
techniques et commerciales;
-
d'assurer
la transparence, la fiabilisation et la mise en cohérence
ainsi que l'archivage des données statistiques, en liaison
avec les directions et services opérationnels;
-
d'assister les directions et services dans l'identification
et la mise en œuvre des supports et applicatifs nécessaires
à l'établissement des situations statistiques
périodiques;
-
de
mettre en cohérence par tout moyen, les données
de commercialisation du café et du cacao et d'en garantir
l'exhaustivité et la fiabilité;
-
d'actualiser le modèle et la méthodologie d'application
du modèle de prévision annuelle et pluriannuelle
des récoltes de café et de cacao;
-
d'organiser
et de programmer les activités de prévisions des
récoltes;
-
de
centraliser toutes les informations nécessaires à
l'élaboration des estimations de récoltes;
-
de
suivre et d'établir périodiquement le niveau des
stocks de produits détenus par les opérateurs;
-
de
suivre et de produire périodiquement des situations statistiques
sur la commercialisation intérieure; de sécuriser
et de garantir la confidentialité des données
et informations statistiques de la BCC ; d'élaborer l'annuaire
des statistiques du café et du cacao de la BCC ;
-
de
suivre et d'exécuter toute activité, à
la demande du Directeur Technique et des Études.
Service
des Études et Prospective, et de Promotion du Label Ivoire
La création
du Service des Études, Prospective et Promotion du Label
Ivoire (SEPP) s’inscrit dans la vision de la Direction Générale
d’établir la Bourse du Café et du Cacao (BCC)
comme la structure de la filière initiant des projets visant
l’instauration d’une économie caféière
et cacaoyère durable par l’amélioration de
la qualité du café et du cacao en Côte d’Ivoire.
Le SEPP a
également pour vocation d’anticiper les problématiques,
les menaces commerciales qui pourraient constituer des obstacles
techniques au commerce des deux produits phares de la Côte
d’Ivoire.
Le SEPP se
doit par ailleurs d’accompagner les Centres Régionaux
de Service (CRS) à atteindre des objectifs qui contribuent
au renforcement de l’image de la BCC au niveau de la commercialisation
intérieure par le renforcement technique des capacités
des producteurs et des coopératives.
| Attributions |
-
Participer
à l’élaboration et à la mise en œuvre
de la démarche qualité
-
Coordonner
la réalisation des études techniques de recherche-
développement et de prospective sur le café et
le cacao, notamment dans les domaines du commerce international
et de la commercialisation intérieure
-
Organiser
et coordonner la réalisation de l’ensemble des
études en rapport avec les métiers de l’entreprise,
en liaison avec les entités compétentes
-
Assurer
la veille stratégique en rapport avec la dynamique des
marchés café et cacao nationaux et internationaux
-
Assurer
la veille commerciale sur les grandes questions de la filière
au niveau national et international
| Service
Apurement et Suivi des opérations d'embarquement |
Le
Service Apurement et Suivi des opérations d'embarquement
est chargé:
-
de participer à l'élaboration et à l'actualisation
des mécanismes, procédures et règles de
commercialisation du café et du cacao, en liaison avec
les entités compétentes;
-
de
coordonner le suivi et la validation des formalités documentaires
d'exportation conformément aux procédures en vigueur;
-
de
coordonner le contrôle de la conformité de la qualité
des produits hors normes à l'embarquement, et la réalisation
de la contre analyse qualité à la demande des
opérateurs;
-
de
coordonner le suivi des opérations d'embarquement effectué
à partir des magasins sous douane et des sites d'empotage
;
-
de
produire les états périodiques sur tes statistiques
d'embarquement et d'exportation des produits ;
-
de suivre et d'exécuter toute activité à
la demande du Directeur des Opérations Commerciales.
| Service
Enregistrement, Suivi des Marchés et Promotion des
Coopex et Pmex |
Le
Service Enregistrement, Suivi des Marchés et Promotion
des Coopex et Pmex est chargé:
-
de participer à l'élaboration et à l'actualisation
des mécanismes, procédures et règles de
commercialisation du café et du cacao, en liaison avec
les entités compétentes
-
de suivre et de contrôler la validité des enregistrements
et des confirmations d'enregistrement; d'élaborer les
rapports périodiques sur l'évolution des ventes
de café et de cacao
-
d'établir des états périodiques de contrôle
et d'analyse des enregistrements
-
de suivre et d'analyser en permanence les perspectives et les
tendances des marchés café et cacao, ainsi que
le marché des devises étrangères
-
d'élaborer des rapports périodiques sur l'évolution
des paramètres des marchés café et cacao
-
d'établir des réseaux de contacts avec les professionnels
sur le marché international du café et du cacao;
d'élaborer et de mettre en œuvre un plan cohérent
de développement et de renforcement des capacités
des Coopex et Pmex, en liaison avec les entités compétentes
-
de programmer et de suivre la mise en œuvre des activités
d'appui technique aux Coopex et Pmex
-
d'assister et d'apporter tout conseil nécessaire aux
Coopex et Pmex dans l'accomplissement de leurs transactions
commerciales et les formalités d'exportation de café
et de cacao
-
de mettre en œuvre le système de suivi-évaluation
de l'évolution des performances des Coopex et Pmex
-
de suivre et d'exécuter toute activité à
la demande du Directeur des Opérations Commerciales
| Service
Administration et Paie |
Le
Service Administration et Paie est chargé:
-
d'évaluer la mise en œuvre du plan de développement
des ressources humaines, en liaison avec le service audit et
contrôle de gestion;
-
d'organiser et d'évaluer la mise en œuvre du plan
de formation du personnel, en liaison avec le service audit
et contrôle de gestion;
-
de
mettre en œuvre le système de gestion, de suivi
et d'évaluation du personnel;
-
de tenir les fichiers, d'élaborer les états périodiques
et d'exécuter les tâches liées à
la paie;
-
d'assurer
la communication interne et les travaux à caractère
administratif;
-
de
suivre et d'évaluer la mise en œuvre du plan d'action
social;
-
de
suivre et d'exécuter toute activité, à
la demande du Directeur des Ressources Humaines et de la Logistique,
| Service
Approvisionnement et Logistique |
Le Service
Approvisionnement et Logistique est chargé:
-
d'établir et de mettre en œuvre les procédures
administratives et d'en assurer l'évaluation et le respect;
d'établir et de mettre en œuvre les procédures
d'appels d'offres et d'en assurer le respect
-
d'assurer
la gestion des approvisionnements, des stocks de fournitures
et matériel divers
-
de
réaliser les études et analyses techniques des
choix d'investissement et autres achats
-
d'assurer
la mise à disposition des matériels et autres
moyens logistiques nécessaires à l'exploitation;
d'évaluer la gestion du patrimoine et des moyens généraux
-
d'identifier
et de mettre en œuvre les actions de sécurisation
du patrimoine de la société
-
d'assurer
la communication interne sur la réalisation de ses travaux
-
de
suivre et d'exécuter toute activité, à
la demande du Directeur des Ressources Humaines et de la Logistique
| Service
Comptabilité |
Le Service
Comptabilité est chargé:
-
de mettre en œuvre et faire respecter les procédures
comptables
-
d'enregistrer
de manière exhaustive et correcte toutes les opérations
comptables et financières; de suivre et faire respecter
les échéances fiscales et légales
-
de dresser et d'analyser les comptes à la fin de chaque
mois
-
d'élaborer
les comptes périodiques de la société
-
d'établir
les états financiers de fin de campagne au 30 septembre
-
d'établir
les états financiers à la clôture de l'exercice
au 31 décembre
-
de
suivre et d'exécuter toute activité, à
la demande du Directeur Financier et Comprable
| Service
Budget et Trésorerie |
Le Service
Budget et Trésorerie est chargé:
-
de mettre en œuvre les procédures budgétaires
et de trésorerie, et de veiller à leur application
-
de
mettre en place le système de gestion et de suivi de
"exécution du budget
-
de
gérer la trésorerie et faire respecter les engagements
financiers de la société
-
d'élaborer
périodiquement les états et rapports financiers
et de gestion
-
de
mettre en oeuvre les décisions d'amélioration
de l'information budgétaire et financière
-
de
suivre et d'exécuter toute activité, à
la demande du Directeur Financier et Comptable
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